Convocation à l'assemblée générale annuelle

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Convocation à l'assemblée générale annuelle

Message  FAPPAH le Ven 23 Mar 2012 - 19:39

ASSOCIATION SAUVEGARDE DU PAYS CLUNISIEN
AUTOUR DE GROSNE GUYE ET GRISON (SAUVCLUNI3G)
71460-GENOUILLY - 06 80 92 89 48



Objet: Convocation à l'assemblée générale annuelle
Conformément à l'article 18 des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association Sauvegarde du pays Clunisien autour de Grosne Guye, et Grison (SauvCluni3G), qui se tiendra le 13 avril 2012 à 19 heures à la salle polyvalente de Laives (71240).

salle polyvalente - Mairie de LAIVES





La Mairie de Laives se trouve à l'intersection de la D18 Sennecey – Buxy
et de la route de Nanton.
C'est un grand bâtiment ancien récemment rénové. L'entrée de la salle est côté route de Nanton. On y accède par une grande porte vitrée.
Parking en face (accès par la route de Buxy).



En arrivant par la N6, à Sennecey-le-Grand, prendre la direction Laives, Buxy, Lacs de Laives.



Ordre du jour



1) Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

2) Désignation du président de séance et du secrétaire

3) Rapport moral présenté par le président

4) Rapport financier présenté par le trésorier

5) Vote des résolutions

- Résolution N°1 Quitus au Conseil d’Administration

L’Assemblée donne quitus de sa gestion au Conseil d’Administration pour la période du 9 avril 2011 au 13 avril 2012
- Résolution N°2 Quitus à la Trésorière

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2011, l'assemblée générale approuve le dit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné à la Trésorière pour l'exercice écoulé.

- Résolution N°3 Cotisation 2012
Le montant de la cotisation pour l’exercice 2012, appelée en janvier 2012, est fixé à 10 €

6) Élection des membres du conseil d'administration aux postes vacants
Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant

7) Questions diverses



Tous les documents nécessaires à votre information (rapports du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition par internet, courrier, ou déplacement au siège social.

8) Pot de clôture

Je vous rappelle que:
en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article 18 des statuts, (étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 3 pouvoirs)
par application de l'article 18 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.
seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article 18 des statuts.

Fait à Genouilly, le 23 mars 2012

Le Président
Etienne PETRINI POLI
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